INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI acquisiti dalla società da dipendenti, clienti, fornitori, collaboratori.
Ariel Car è un marchio Eco Program Flotte S.p.A. Unipersonale (C.F. e P.IVA 02348880069). Informiamo che i dati personali vengono trattati da ECO PROGRAM FLOTTE S.p.A. UNIPERSONALE (d’ora innanzi indicata come “società”) tenendo conto delle novità introdotte con Regolamento UE 679/2016. In particolare, precisiamo che:
1) il Titolare del Trattamento dei dati è ECO PROGRAM FLOTTE S.p.A. UNIPERSONALE con sede in Tortona (AL), Strada Savonesa 13 – Frazione Rivalta Scrivia – C.F. E P.IVA: 02348880069, società soggetta a direzione e coordinamento di Ecoprogram S.p.A. (C.F. 01979860184).
2) il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “RPD” o “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:
– privacy@arielcar.it;
– dpo@arielcar.it;
– dpo@ecoprogram.net
3) La finalità del Trattamento Dati.
La società normalmente non richiede e non tratta dati particolari, ma si limita a trattare dati necessari all’esecuzione dei contratti/obbligazioni/negozi giuridici posti in essere con la stessa. Eventuali dati sensibili/particolari inerenti (elenco non esclusivo) opinioni religiose, politiche, sindacali; provenienze etniche; condizioni sociali, sanitarie, famigliari e loro rapporti; questioni ereditarie e/o patrimoniali, che dovessero essere portate a conoscenza di questa società, saranno trattati solo previo esplicito consenso degli interessati. I dati di contatto ed anagrafici comunque comunicati a questa società potranno essere trattati e/o ceduti per iniziative promozionali, pubblicitarie, di marketing, compreso quello telefonico, anche attraverso procedure di profilazione degli stessi e la comunicazione degli stessi a questa società costituisce consenso al trattamento degli stessi. Il consenso espresso in epoca anteriore all’entrata in vigore del GDPR 679/2016 e successive modifiche e integrazioni si ritiene prestato e in essere fino ad eventuale revoca, da comunicarsi ai dati di contatto del Titolare Trattamento Dati sopra riportati.
3.1) Nello specifico è richiesto il consenso obbligatorio per le seguenti finalità:
Finalità inerenti l’esecuzione del servizio richiesto (primo contatto, pre-contratto e contratto);
Finalità inerenti l’invio di newsletter, promozioni dedicate, ultime novità e ultimi arrivi;
Analisi statistiche di customer satisfaction;
Finalità inerenti l’analisi dei dati per l’individuazione di servizi e/o prodotti da proporre (es.: finanziamento);
Esaminare le Vs. preferenze e le modalità con cui interagite con noi.
3.2) Il consenso facoltativo, invece, viene richiesto per ricerche di mercato e condivisione dei dati a ns. fornitori nell’UE e nel SEE (Agenzie di marketing).
4) Base giuridica del Trattamento Dati
Il trattamento dei dati personali è effettuato dalla società esclusivamente per dare seguito ai contatti degli utenti online, per i contatti personali in sede, se necessario all’esecuzione del contratto stipulato con essa o per precise disposizioni di legge e/o provvedimenti delle Autorità o per legittimo interesse e qualora l’interessato abbia manifestato il consenso là dove richiesto dalla normativa o da specifiche clausole contrattuali.
5) Destinatari del Trattamento Dati
Destinatari del Trattamento Dati sono le persone fisiche e/o giuridiche che, in esecuzione del contratto e/o per obblighi di legge devono essere portate a conoscenza del contratto/obbligazione/negozio giuridico che ha comportato la messa a conoscenza dei dati trattati.
6) Trasferimento dei dati all’estero
I dati non sono trasferiti al di fuori del territorio dell’UE e del Sistema Economico Europeo senza il consenso dell’interessato
7) Conservazione dei dati
La società conserva i dati per un periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi
8) I diritti degli interessati
Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dal regolamento e dai relativi provvedimenti di attuazione. In particolare, avranno diritto:
di ottenere l’accesso ai loro dati personali e alle informazioni sulle finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati,
di conoscere il periodo di conservazione dei dati personali previsto;
di chiedere al titolare del trattamento o al responsabile la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano o di opporsi al loro trattamento, qualora non più necessari per le finalità del trattamento oppure trattati illecitamente. Tale facoltà non è ammissibile qualora sussistente un obbligo di legge o di contratto o un interesse legittimo. Tali diritti si esercitano con una semplice comunicazione, anche via posta elettronica, agli indirizzi del Titolare e del Responsabile Protezione Dati sopra riportati. La risposta verrà fornita, in forma intelligibile, preferibilmente mediante posta elettronica, al massimo entro un mese dalla richiesta. Avranno pure diritto di proporre reclamo, se gli interessati ritengono che i propri diritti e la procedura non siano stati rispettati, al Garante sulla Protezione dei dati personali (recapiti in garanteprivacy.it). Avranno comunque diritto di ottenere, con una richiesta motivata e documentata, la rettifica o la integrazione dei dati, se inesatti o incompleti. Tale adempimento verrà eseguito senza ritardo, previa verifica di quanto richiesto. In alcuni casi potranno altresì richiedere che il trattamento venga limitato, se sussistono le condizioni previste dalla normativa. Per i dati trattati con sistemi automatizzati avranno anche il diritto di ricevere, se lo richiederanno agli indirizzi sopra indicati, in un formato strutturato di uso comune e leggibile, i dati personali che li riguardano al fine di comunicarli ad un altro titolare (diritto di portabilità).
9) VIDEOSORVEGLIANZA
I locali della nostra società possono essere protetti da sistemi di videosorveglianza finalizzati a proteggere le persone, i macchinari, gli strumenti da lavoro e, in genere, il patrimonio della società. Il Trattamento Dati avviene esclusivamente in presenza del legittimo interesse del Titolare del trattamento. E viene svolto nel rispetto delle previsioni di legge, nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento.
L’attività di videosorveglianza può essere effettuata: da remoto, in modalità automatica in caso di allarme, in modo continuativo in caso di particolari situazioni di rischio o emergenza. L’accesso o il passaggio degli interessati presso gli ingressi, i locali e gli spazi di pertinenza della società comporta necessariamente la ripresa di immagini che possono riguardarli. Le immagini registrate sono conservate su supporti elettronici o magnetici. I dati raccolti saranno trattati dal personale incaricato della società e potranno essere messi a disposizioni di collaboratori e/o soggetti esterni appositamente incaricati dal Titolare del Trattamento (manutentori, addetti alla pulizia, sorveglianti, ecc.) nonché delle Autorità. I dati così raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle verifiche e, comunque, in ogni caso, per un tempo non superiore ad una settimana dal momento dell’avvenuta registrazione, salvo il maggior termine consentito dal Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali o a quello eventualmente necessario per adempiere a specifiche richieste delle Autorità in relazione ad attività investigative in corso. Al termine del periodo di conservazione previsto, le immagini registrate sono cancellate dai relativi supporti elettronici, informatici o magnetici. I soggetti interessati hanno diritto di accesso; diritto alla cancellazione (“oblio”); diritto alla limitazione del trattamento; diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione; diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo e di rivolgersi al Titolare del Trattamento Dati, al Responsabile Protezione Dati (privacy@arielcar.it o dpo@arielcar.it o dpo@ecoprogram.net), al Garante (www.garanteprivacy.it).
